Datenschutz

Datenschutzerklärung der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH

1) Allgemeine Informationen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Das Thema Datenschutz hat aufgrund unserer Geschäftstätigkeit einen hohen Stellenwert für uns. 

Die Nutzung der Internetseiten der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Mittels dieser Erklärung möchten wir Sie über Art, Zweck und Umfang der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und die betroffenen Personen über Ihre Rechte aufklären. 

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche oder vertragliche Grundlage (zum Beispiel bei Anmeldungen zu einer Fortbildung), sind wir verpflichtet, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, wie Ihre Namensangaben, Ihre Adressdaten, elektronische Kontaktdaten, Geburtsangaben, Geschlecht, Berufsangaben, akademische Grade oder Telefonnummer erfolgt unter Berücksichtigung der Erfordernisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Verordnung (EU) 2016/679, und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (Datenschutzgesetz - DSG, Telekommunikationsgesetz - TKG 2003, Konsumentenschutzgesetz - KSchG 1979)

2) Informationen gemäß Art. 13 bzw. Art. 14 DSGVO EU

a. Name und Anschrift des Verantwortlichen:
MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH
3100 St.Pölten
Neue Herrengasse 10
Telefon: +43 2742 9005 16810
Webseite: www.mkmnoe.at
E-Mail: office@mkmnoe.at
 

b. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
Fabian Röper, MA MA
3100 St.Pölten
Hypogasse 1 /2.Stock
Telefon: +432742 9005 16850
E-Mail: datenschutz@mkmnoe.at


c. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe:
Der Datenschutzbeauftragte der Unternehmensgruppe der Kultur.Region.Niederösterreich GmbH ist:

Mag. Birgit Lüdemann
3100 St.Pölten
Neue Herrengasse 10
Telefon: +432742 90666 6148
E-Mail: datenschutz@kulturregionnoe.at 

d. Zweck der Verarbeitung
Unser Unternehmen verwendet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Geschäftszwecke (beispielsweise zur Zusendung von Informationsmaterial) und in Übereinstimmung mit verschiedenen rechtlichen Grundlagen (Förderungsabwicklung). Weiters verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen geschlossene Verträge zu erfüllen, um Ihnen unsere Services zur Verfügung zu stellen sowie um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. 

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine Webseite mitteilen (zum Beispiel über Anmeldeformulare für Newsletter oder Veranstaltungen), werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus können diese Daten, im Falle Ihrer Zustimmung, dafür genutzt werden, Sie über Neuigkeiten der gesamten, gemeinnützigen Unternehmensgruppe der Kultur.Region.Niederösterreich GmbH (Volkskultur Niederösterreich GmbH, MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH, Museumsmanagement Niederösterreich GmbH, BHW Niederösterreich GmbH) zu informieren. Aus diesem Grund besteht gemäß Art.6 Abs 1 DSGVO und Erwägungsgrund 48 Satz 1 DSGVO ein berechtigtes Interesse, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke zu übermitteln. 

Sie können die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Verarbeitung der Daten bleibt bis zum Zugang eines etwaigen Widerrufs rechtmäßig. 

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird Ihnen direkt bei der Datenerhebung auf unseren Webseiten mitgeteilt. 

Ihre Daten werden, sofern dafür keine gesetzliche Verpflichtung besteht, ausschließlich von unserem Unternehmen und unseren Auftragsverarbeitern (z. B. Druckereien; Internet-Service Provider) für Ihre Betreuung verwendet und keinesfalls an Dritte außerhalb weitergegeben. 

e. Kategorien der personenbezogenen Daten 
Im Falle Ihrer Einwilligung zur Nutzung der Services und Dienstleistungen der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH und/oder der Unternehmensgruppe der Kultur.Region.Niederösterreich GmbH und Ihrer Tochterbetriebe können folgende Kategorien personenbezogener Daten von den Tochterbetrieben an die Kultur.Region.Niederösterreich GmbH als gemeinnützige Unternehmensgruppe (Holding) zum Zweck der Erfüllung dieser Services und Angebote weitergegeben werden: 

Namensangaben, Adressdaten, elektronische Kontaktdaten, Geburtsangaben, Geschlecht, Berufsangaben, Akademische Grade.

3) Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten und Datenspeicherung

Die Speicherung und Speicherdauer Ihrer persönlichen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungslegung nach § 212 UGB: 7 Jahre). Die Speicherdauer Ihrer persönlichen Daten für die Bereitstellung unserer Services und Dienstleistungen beträgt 5 Jahre ab erstmaliger Verarbeitung Ihrer Daten und verlängert sich bei jeder Inanspruchnahme unserer Services und Dienstleistungen um diesen Zeitraum. Nach Ablauf von 5 Jahren ab der letzten Inanspruchnahme unserer Services und Dienstleistungen werden Ihre hierfür benötigten Daten gelöscht.

4) Rechte der betroffenen Person gemäß Art. 15 DSGVO ff

a. Recht auf Bestätigung: 
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. 

b. Recht auf Auskunft:
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen eine unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. 
Die Auskunft muss dabei folgende Informationen enthalten:

• Die Verarbeitungszwecke 
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden
• Falls möglich die geplante Dauer, für die die Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung
• Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, falls diese nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling 

Möchte eine betroffene Person Ihr Recht auf Auskunft in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte schriftlich per E-Mail an den jeweiligen Datenschutzbeauftragen bzw. Datenschutzprojektleiter unseres Unternehmens bzw. für Fragen zur Kultur.Region.Niederösterreich GmbH an den Datenschutzbeauftragen der Unternehmensgruppe. 

Anfragen werden von uns nur schriftlich per E-Mail oder postalisch nach Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises bzw. der Kopie zur eindeutigen Feststellung der Identität der Betroffenen beantwortet. Die Kopie wird nach Feststellung der Identität unmittelbar gelöscht. Die Beauskunftung erfolgt gemäß Art.12 DSGVO unverzüglich, jedenfalls aber innerhalb eines Monats nach Eingang einer vollständigen Anfrage. 

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir zusätzlich auf Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, sowie Sperrung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit hin. 

Diesbezügliche Anfragen richten Sie bitte schriftlich per E-Mail an datenschutz@mkmnoe.at 

Für eine Beschwerdeführung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde können Sie sich direkt an die österreichische Datenschutzbehörde wenden. 

Es ist nicht vorgesehen, die Daten an Empfänger in einem Drittstaat außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation zu übersenden. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (profiling).

5) Datenschutz bei Bewerbungen

a) Bewerbungsverfahren
Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber:innen auf Grundlage des Bewerbungsverfahrens. Diese Verarbeitung kann sowohl postalisch als auch elektronisch erfolgen. Geht aus dem Bewerbungsverfahren ein Vertragsverhältnis hervor, werden die hierfür benötigten persönlichen Daten nach den erwähnten gesetzlichen Grundlagen sowie nach arbeitsrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Entsteht aus dem Bewerbungsverfahren ausgehend kein Beschäftigungsverhältnis innerhalb der Unternehmensgruppe werden sämtliche Daten 9 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern der Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüberstehen (wie beispielsweise zur Abwehr von arbeitsrechtlichen Ansprüchen) oder sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung von BewerberInnen für eine weitere Verarbeitung und Speicherung der konkreten Bewerberdaten vorliegt.

b) Initiativbewerbungen
Initiativbewerbungen, die keine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung der/des Bewerberin/Bewerbers enthalten, dass die personenbezogenen Daten im Sinne der Bestimmungen des Datenschutzrechtes verarbeitet und für die Dauer von 9 Monaten in Evidenz gehalten werden dürfen, können aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht weiter gespeichert und in Evidenz gehalten werden. Der Verantwortliche wird in diesem Fall Initiativbewerber:innen anschreiben und diese zu einer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung einladen. Sollte die Einwilligungserklärung nicht binnen 2 Wochen ab Datum eines solchen Schreibens beim Verantwortlichen einlangen, so kann die Initiativbewerbung mangels ausdrücklicher, gesetzlich erforderlicher Einwilligungserklärung nicht in Evidenz gehalten werden und wird nach Ablauf dieser 2 Wochen gelöscht. 

Liegt bei Initiativbewerbungen eine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten der/des Bewerberin/Bewerbers vor, so werden diese Daten für 9 Monate ab Einlangen der Einwilligung in Evidenz gehalten. Nach Ablauf von 9 Monaten werden die Daten und die Bewerbung in jedem Fall gelöscht.

6) Förderung

Datenaufbewahrung

Als leistende Stelle im Sinne des Forschungsorganisationsgesetzes (FOG) ist die MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH als Förderstelle des Landes Niederösterreich für das Niederösterreichische Musikschulwesen gesetzlich dazu verpflichtet, Förderunterlagen jedenfalls zehn Jahre ab der letzten Auszahlung eines Entgelts an den Musikschulerhalter (Gemeinde/Gemeindeverbande/Verein) aufzubewahren.

Weiters unterliegen archivwürdige Unterlagen, die in Wahrnehmung der Aufgaben der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH, in diesem Sinne der Abwicklung und Auszahlung der Musikschulförderung, anfallen, gem. dem Niederösterreichischen Landesarchivgesetz einer allgemeinen Schutzfrist von 30 Jahren. Diese Schutzfrist kann sich, je nach Inhalt bzw. Art von personenbezogenen Daten, verlängern.

In diesem Sinne geht die MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH in Bezug auf die Speicherung der Förderunterlagen von einer Speicherdauer von jedenfalls 10 Jahren ab der letzten Auszahlung bzw. bis auf Widerruf durch den Fördergeber aus.

Datenlöschung

Gem. dem Forschungsorganisationsgesetz ist für die Verarbeitung von Förderunterlagen das Recht auf Löschung gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO ab dem Zeitpunkt der Zuerkennung der Mittel ausgeschlossen.

Datenweiterleitung

Die Daten werden in der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH intern von den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche mit der Abwicklung der Musikschulförderung betraut sind, verarbeitet und nur dann intern oder an Dritte weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Fördervertragsabwicklung erforderlich ist.

Die Daten der Förderansuchen bzw. die Förderunterlagen werden ausschließlich auf Anfrage, wenn es zum Zweck der Fördervertragsabwicklung erforderlich ist, an jene Stellen übermittelt, die mit der Abwicklung bzw. Auszahlung der Musikschulförderung in Verbindung stehen. Darunter fallen unter anderem das Land Niederösterreich als Fördergeber, die Kultur.Region.Niederösterreich GmbH als Holding der Unternehmensgruppe sowie die Auftragsverarbeiter der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH (bspw. Firma TechTalk Software Support Handelsgesellschaft m.b.H und Firma SCHIESSEL EDV-VERTRIEBS-Ges.m.b.H, Hersteller des für den Förderantrag zu verwendenden Musikschulverwaltungsprogrammes edwin).

Eine Weitergabe der Förderunterlagen an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Statistik

Als Förderstelle des Landes Niederösterreich für das Niederösterreichische Musikschulwesen, ist die MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH aufgrund gesetzlicher Grundlagen (u.a. NÖ Statistikgesetz 2007, Bundesstatistikgesetz 2000) dazu verpflichtet, dem Land Niederösterreich als Fördergeber und der Statistik Austria statistische Daten bereitzustellen.

Die hierbei verwendeten statistischen Daten werden in anonymisierter Form weitergegeben. Dies betrifft unter anderem die Musikschulstatistik bzw. das Musikschulmonitoring und die KOMU (Konferenz der österreichischen Musikschulwerke) Statistik, sowie Auswertungen, beispielsweise für das statistische Handbuch des Landes Niederösterreich.

7) Anmeldung zu Fortbildungen

Für den Fall, dass Sie sich über bzw. bei der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH zu einer Fortbildung anmelden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Fortbildung verarbeitet.

Die Daten werden in der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH intern von den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, welche für die Organisation und Durchführung der Fortbildungen zuständig sind, verarbeitet und nur dann intern oder an Dritte weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist, oder Sie der Weitergabe der Daten im Vorfeld zugestimmt haben.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund der Vertragsanbahnung bzw. nach einer erfolgreichen Anmeldung aufgrund des zustande gekommenen Vertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Die Speicherung erfolgt jedenfalls für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die Dauer von möglicherweise bestehenden Rechtsansprüchen bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten im Ausmaß von voraussichtlich 7 Jahren.

Die Angabe Ihrer Daten ist zwingend erforderlich, um Anmeldungen sowie die Teilnahmen an Fortbildungen administrieren bzw. durchführen zu können. Die Administration, Anmeldung und Durchführung der Fortbildungen sind, ohne vorheriger Bekanntgabe der Daten, nicht möglich.

8) Wettbewerbe

Sollten Sie sich als Schülerin/als Schüler bzw. bei Minderjährigkeit Ihre Kinder/Personen, für die Sie die gesetzliche Obsorge innehaben, zu einem von der MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH veranstalteten Wettbewerb (prima la musica, podium.jazz.pop.rock…, Volksmusikwettbewerb) anmelden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung, der Anmeldung und Durchführung des jeweiligen Wettbewerbs verarbeitet.

Die Daten werden intern von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die den jeweiligen Wettbewerb organisieren, verarbeitet und nur dann intern oder an Dritte weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist, oder, im berechtigten Interesse der Verantwortlichen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO liegt, oder Sie der Verarbeitung der Daten davor zugestimmt haben.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der vertraglichen Pflichten und Notwendigkeiten, welche sich aus der Teilnahme an dem Wettbewerb ergeben, aufgrund einer Vertragsanbahnung bzw der Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, oder aufgrund des berechtigten Interesses der Verantwortlichen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Wettbewerbs bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten im Ausmaß von jedenfalls 10 Jahren.

Die Angabe Ihrer Daten ist zwingend erfolgreich, um Ihnen bzw. Ihren Kindern/Personen, für die Sie die gesetzliche Obsorge innehaben, eine Teilnahme an den Wettbewerben zu ermöglichen und um die Wettbewerbe selbst organisieren bzw. durchführen zu können. Ohne Bekanntgabe der Daten ist eine Teilnahme an den Wettbewerben daher nicht möglich.